Circular 004 | Trámite visado para Latinoamérica

XIV SIMPOSIO INTERNACIONAL JORGE ISAACS
MANUEL ZAPATA OLIVELLA VUELVE A ÁFRICA

CIRCULAR No. 004

Santiago de Cali, 25 de septiembre de 2024

Envío urgente de documentos para visado e ingreso a Senegal

Estimados ponentes,

Reciban un cordial saludo.

Nos dirigimos a ustedes para recordarles la importancia de enviar, con urgencia, los documentos solicitados a fin de facilitar su ingreso a Senegal y evitar cualquier contratiempo en el proceso migratorio. Como saben, los trámites de entrada para ciudadanos latinoamericanos, especialmente colombianos, pueden ser complejos y requieren una preparación cuidadosa y anticipada.

Es fundamental que revisen detenidamente todos los requisitos, verifiquen qué documentos ya han enviado y nos hagan llegar a la mayor brevedad posible, a través del correo oficial del evento, los documentos que estén pendientes:

1. Copia de su pasaporte con una vigencia mínima de seis meses a partir de la fecha de finalización de su estadía, y que cuente con páginas disponibles para los sellos de entrada y salida de Senegal.
2. Fotografía actual: Tipo retrato, en plano medio o primer plano, en formato .jpg o .png, con alta resolución (mínimo 300 dpi).
3. Certificado de antecedentes penales. Puede obtenerlo a través de los siguientes enlaces: a través de los siguientes enlaces:
   https://n9.cl/xpondx o https://antecedentes.policia.gov.co:7005/WebJudicial
4. Tiquete de ida y regreso (no superior a 90 días), con fecha confirmada de salida.
5. Si se alojará en una residencia privada de familiares o amigos, enviar el formulario o documento de invitación original.
6. En caso de alojarse en un hotel, enviar la confirmación de reserva de hospedaje.
7. Certificado de suficiencia económica, que acredite entre 150 y 200 euros por día, según si su estancia es en hotel o residencia privada.
8. Seguro médico internacional de viaje, que cubra emergencias médicas.
9. Carta de invitación oficial de la institución organizadora del evento (La organización ya cuenta con este documento).
10. Formulario de solicitud de entrada a Senegal debidamente diligenciado en lo concerniente a su información pesonal (adjunto en este correo).
11. Certificado internacional de vacunación contra la fiebre amarilla.
12. Certificado internacional de vacunación contra la malaria o, en su defecto, prescripción médica.
13. Certificado de vacunación completa contra COVID-19
14. Otras vacunas recomendadas aunque no obligatorias: difteria, hepatitis A y B, fiebre tifoidea, neumococo y tétanos.
15. Confirmación de sus fechas de ingreso y salida de Senegal, necesaria para la programación de su intervención en el simposio.
16. Formato de cesión de derechos debidamente diligenciado. (Adjunto a este correo por sí lo ha perdido)

Recuerde:

• Organizar toda la documentación en una carpeta para tenerla a mano y resolver cualquier duda o inconveniente con las autoridades migratorias al momento de su ingreso a Senegal.
• Realizar su Check-in: se recomienda hacer el check-in con 24 horas de anticipación al vuelo, especialmente si es internacional o si vuela desde un aeropuerto muy concurrido.
• Diligenciar el Check-mig en este enlace (Elija el idioma de su preferencia): https://apps.migracioncolombia.gov.co/pre-registro/en/DatosViaje
  El pre-registro migratorio lo puede realizar 48 horas antes del viaje. Es importante que haga este proceso porque le permitirá agilizar los tiempos de atención en el puesto de control migratorio donde realizará el ingreso o salida del país.

No responder a este correo en grupo. Para asegurar una mejor organización, cada ponente enviará los documentos al correo oficial del evento: simposiodakar2024@correounivalle.edu.co. Esto nos permitirá gestionar de manera adecuada y ordenada la recepción de sus documentos.

Agradecemos su colaboración.

Cordialmente,

Comité de Organización y Logística
XIV Simposio Internacional Jorge Isaacs: Manuel Zapata Olivella vuelve a África
Dakar, Senegal, 17 al 24 de noviembre 2024

Para mayor información comuniquese a nuestro correo electrónico:
simposiodakar2024@correounivalle.edu.co
o visite la página: https://simposiojorgeisaacs.univalle.edu.co/