Categoría: XIV SIJI

XIV SIMPOSIO INTERNACIONAL JORGE ISAACS
MANUEL ZAPATA OLIVELLA VUELVE A ÁFRICA

CIRCULAR No. 007

Santiago de Cali, 23 de octubre de 2024

Valeras y aspectos logísticos del evento

Estimados/as participantes,

Reciban un cordial saludo.

El Comité de organización y logística, pensando en su comodidad, pone a su disposición la siguiente información:

1. Se ofrece una valera adicional por US$15, que les dará acceso a la pausa café de la mañana los días martes, miércoles y jueves. Además, la valera de US$35 cubrirá los almuerzos en estos mismos días. Ambos beneficios están diseñados para su comodidad durante el evento. Las valeras podrán adquirirse a su llegada al Simposio.
2. El transporte aeropuerto/hotel/aeropuerto será organizado según la información que nos proporcionen sobre el día y la hora de su llegada. Con estos datos, estructuramos una propuesta de transporte seguro que los llevará directamente a su hotel a un costo más accesible. Una vez tengamos toda la información, les enviaremos el valor a pagar por persona.
3. ¿Dólares, euros o dinero en moneda del país? Si necesita cambiar divisas, se recomienda hacerlo dentro del aeropuerto o en un banco, nunca en la calle. También se sugiere utilizar su tarjeta Visa. Asegúrense de habilitar su uso en el exterior antes de viajar.
4. ¿Qué SIM CARD adquirir para su comunicación en Senegal? Si tiene un smartphone de modelo actual (es decir, de 2019 o posterior), es probable que admita una eSIM, también conocida como SIM virtual. La otra opción es esperar a llegar a Senegal y adquirir una SIM CARD local. Además, es importante mencionar que la UCAD ofrece conectividad a internet en sus instalaciones para todos los asistentes.
5. Dado que la 15ª edición de la Bienal de Arte de Dakar, dedicada al arte contemporáneo, se llevará a cabo del 7 de noviembre al 7 de diciembre, es probable que la afluencia de turistas interesados en visitar la Isla de Gorée sea alta. Por ello, se recomienda a quienes deseen realizar este viaje el sábado 23 de noviembre que entreguen el primer día a la organización del evento el costo de sus boletos, estimado en US$13, según lo indicado en la circular No. 006 del 13 de octubre de 2024, para garantizar su ingreso sin retrasos.
6. La visita al Museo de las Civilizaciones Negras de Dakar puede realizarse por la tarde, después de visitar la Isla de Gorée, o en alguno de los espacios libres del evento. Asimismo, se pueden visitar los mercados.
7. Recuerden adquirir los enchufes sugeridos antes de su viaje.

Cordialmente,

Comité de Organización y Logística
XIV Simposio Internacional Jorge Isaacs: Manuel Zapata Olivella vuelve a África
Dakar, Senegal, 17 al 24 de noviembre 2024

Para mayor información comuniquese a nuestro correo electrónico:
simposiodakar2024@correounivalle.edu.co
o visite la página: https://simposiojorgeisaacs.univalle.edu.co/

XIV SIMPOSIO INTERNACIONAL JORGE ISAACS
MANUEL ZAPATA OLIVELLA VUELVE A ÁFRICA

CIRCULAR No. 006

Santiago de Cali, 13 de octubre de 2024

Nuevos Hoteles, Actividades y Servicios Disponibles para su comodidad

Estimados ponentes,

Cordial saludo,

Nos complace compartir con ustedes información importante relacionada con su participación en el simposio. A continuación, encontrarán detalles sobre nuevos hoteles, opciones de visitas a lugares de interés cultural, la venta de tiquetes para almuerzos y algunas recomendaciones útiles, como el tipo de enchufes necesarios para sus dispositivos electrónicos.

1. NUEVA INFORMACIÓN SOBRE HOTELES 

LOMAN ART (3 estrellas)
Mamelles, 12500 Dakar, Senegal
https://lomanart.com/fr

HÔTEL LES MAMELLES LA RÉSIDENCE DAROU KHOUDOSS (3 estrellas)
Lot n°31, Mamelles Aviation, Dakar 11000, Senegal
Teléfono: +221 33 868 19 32
https://hotel-les-mamelles.dakar-hotels-sn.com

RÉSIDENCE MAMOUNE (4 estrellas)
Dirección : 3 villa n°10553, VDN, Dakar, Senegal
Teléfono : +221 33 869 07 10
http://www.residences-mamoune.com/

2. VALERA DE ALMUERZOS PARA LOS PONENTES

El Comité organizador del simposio informa a cada ponente que, para disfrutar del servicio de almuerzo durante los cinco días del evento, se pondrá a su disposición una tiquetera por un valor aproximado de 35 USD. Esta tiquetera podrá ser adquirida al momento de su registro y podrá usarse en el restaurante de la Universidad Cheikh Anta Diop (UCAD). Les recomendamos tenerlo a la mano para disfrutar del servicio.

3. VISITA A LA ISLA DE GORÉE Y OTROS RECORRIDOS

Concepto	Valor Residentes Africanos	Valor Visitantes
Transporte en barco a la Isla de Gorée	2700 CFA = 5 USD	5200 CFA = 10 USD
Ingreso a la Casa de los Esclavos en Gorée		1500 CFA = 3 USD
Visita Monumento al Renacimento Africano	3000 CFA = 6 USD	6500 CFA = 12 USD
Visista al Museo de las civilizaciones negras de Dakar		3000 CFA = 6 USD
***Visita al Mercado de artesanía Soumbédioune (Village Artisanal de Soumbédioune)

***En este mercado usted podrá echar un vistazo a la artesanía disponible para la venta. Vale la pena recordarles que en Senegal, todos los precios se regatean.

4. TIPO DE ENCHUFES REQUERIDOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE SUS EQUIPOS ELECTRÓNICOS EN DAKAR, SENEGAL

Se recomienda adquirirlos previamente para el correcto funcionamiento de sus equipos electrónicos:

Cordialmente,

Comité de Organización y Logística
XIV Simposio Internacional Jorge Isaacs: Manuel Zapata Olivella vuelve a África
Dakar, Senegal, 17 al 24 de noviembre 2024

Para mayor información comuniquese a nuestro correo electrónico:
simposiodakar2024@correounivalle.edu.co
o visite la página: https://simposiojorgeisaacs.univalle.edu.co/

XIV SIMPOSIO INTERNACIONAL JORGE ISAACS
MANUEL ZAPATA OLIVELLA VUELVE A ÁFRICA

CIRCULAR No. 005

Santiago de Cali, 01 de octubre de 2024

Recomendaciones de salud y seguro para su viaje a Senegal

Estimados ponentes,

Esperamos que se encuentren bien.

Queremos compartir con ustedes algunas recomendaciones importantes de salud para su viaje a Senegal, de acuerdo con las indicaciones de la Organización Mundial de la Salud:

Vacuna contra la fiebre amarilla: Altamente recomendada.

Vacunas contra la hepatitis A y B, y tétanos: Recomendadas para su protección durante la estadía.

Tratamiento preventivo contra el paludismo/malaria: Senegal es un país donde esta enfermedad es endémica, por lo que es fundamental tomar medidas preventivas.

Asimismo, al momento de adquirir su seguro de viaje, les recomendamos tener en cuenta las siguientes indicaciones:

Condiciones sanitarias y seguro: Se sugiere contratar un seguro de atención médica lo más amplio posible, que incluya evacuación sanitaria en caso de enfermedad grave y, en caso de necesidad, la eventual repatriación de restos mortales.

Estas medidas son importantes para garantizar su bienestar durante el evento y su estancia en Senegal. No duden en consultar con su médico o su aseguradora para coordinar los detalles necesarios.

Les solicitamos enviar estos documentos escaneados para adjuntar a su dossier.

Quedamos atentos a cualquier duda o consulta.

Cordialmente,

Comité de Organización y Logística
XIV Simposio Internacional Jorge Isaacs: Manuel Zapata Olivella vuelve a África
Dakar, Senegal, 17 al 24 de noviembre 2024

Para mayor información comuniquese a nuestro correo electrónico:
simposiodakar2024@correounivalle.edu.co
o visite la página: https://simposiojorgeisaacs.univalle.edu.co/

XIV SIMPOSIO INTERNACIONAL JORGE ISAACS
MANUEL ZAPATA OLIVELLA VUELVE A ÁFRICA

CIRCULAR No. 004

Santiago de Cali, 25 de septiembre de 2024

Envío urgente de documentos para visado e ingreso a Senegal

Estimados ponentes,

Reciban un cordial saludo.

Nos dirigimos a ustedes para recordarles la importancia de enviar, con urgencia, los documentos solicitados a fin de facilitar su ingreso a Senegal y evitar cualquier contratiempo en el proceso migratorio. Como saben, los trámites de entrada para ciudadanos latinoamericanos, especialmente colombianos, pueden ser complejos y requieren una preparación cuidadosa y anticipada.

Es fundamental que revisen detenidamente todos los requisitos, verifiquen qué documentos ya han enviado y nos hagan llegar a la mayor brevedad posible, a través del correo oficial del evento, los documentos que estén pendientes:

1. Copia de su pasaporte con una vigencia mínima de seis meses a partir de la fecha de finalización de su estadía, y que cuente con páginas disponibles para los sellos de entrada y salida de Senegal.
2. Fotografía actual: Tipo retrato, en plano medio o primer plano, en formato .jpg o .png, con alta resolución (mínimo 300 dpi).
3. Certificado de antecedentes penales. Puede obtenerlo a través de los siguientes enlaces: a través de los siguientes enlaces:
   https://n9.cl/xpondx o https://antecedentes.policia.gov.co:7005/WebJudicial
4. Tiquete de ida y regreso (no superior a 90 días), con fecha confirmada de salida.
5. Si se alojará en una residencia privada de familiares o amigos, enviar el formulario o documento de invitación original.
6. En caso de alojarse en un hotel, enviar la confirmación de reserva de hospedaje.
7. Certificado de suficiencia económica, que acredite entre 150 y 200 euros por día, según si su estancia es en hotel o residencia privada.
8. Seguro médico internacional de viaje, que cubra emergencias médicas.
9. Carta de invitación oficial de la institución organizadora del evento (La organización ya cuenta con este documento).
10. Formulario de solicitud de entrada a Senegal debidamente diligenciado en lo concerniente a su información pesonal (adjunto en este correo).
11. Certificado internacional de vacunación contra la fiebre amarilla.
12. Certificado internacional de vacunación contra la malaria o, en su defecto, prescripción médica.
13. Certificado de vacunación completa contra COVID-19
14. Otras vacunas recomendadas aunque no obligatorias: difteria, hepatitis A y B, fiebre tifoidea, neumococo y tétanos.
15. Confirmación de sus fechas de ingreso y salida de Senegal, necesaria para la programación de su intervención en el simposio.
16. Formato de cesión de derechos debidamente diligenciado. (Adjunto a este correo por sí lo ha perdido)

Recuerde:

• Organizar toda la documentación en una carpeta para tenerla a mano y resolver cualquier duda o inconveniente con las autoridades migratorias al momento de su ingreso a Senegal.
• Realizar su Check-in: se recomienda hacer el check-in con 24 horas de anticipación al vuelo, especialmente si es internacional o si vuela desde un aeropuerto muy concurrido.
• Diligenciar el Check-mig en este enlace (Elija el idioma de su preferencia): https://apps.migracioncolombia.gov.co/pre-registro/en/DatosViaje
  El pre-registro migratorio lo puede realizar 48 horas antes del viaje. Es importante que haga este proceso porque le permitirá agilizar los tiempos de atención en el puesto de control migratorio donde realizará el ingreso o salida del país.

No responder a este correo en grupo. Para asegurar una mejor organización, cada ponente enviará los documentos al correo oficial del evento: simposiodakar2024@correounivalle.edu.co. Esto nos permitirá gestionar de manera adecuada y ordenada la recepción de sus documentos.

Agradecemos su colaboración.

 

Cordialmente,

Comité de Organización y Logística
XIV Simposio Internacional Jorge Isaacs: Manuel Zapata Olivella vuelve a África
Dakar, Senegal, 17 al 24 de noviembre 2024

Para mayor información comuniquese a nuestro correo electrónico:
simposiodakar2024@correounivalle.edu.co
o visite la página: https://simposiojorgeisaacs.univalle.edu.co/

XIV SIMPOSIO INTERNACIONAL JORGE ISAACS
MANUEL ZAPATA OLIVELLA VUELVE A ÁFRICA

CIRCULAR No. 003

Santiago de Cali, 04 de septiembre de 2024

Solicitud envío de información y documentos

Estimado/a Ponente,

Reciba un cordial saludo del equipo organizador del XIV Simposio Internacional Jorge Isaacs: Manuel Zapata Olivella vuelve a África, que se celebrará del 17 al 24 de noviembre de 2024 en Dakar, Senegal.

Dado que el plazo de inscripción se ha extendido hasta el 6 de septiembre, solicitamos a todos los ponentes ya inscritos que nos envíen la siguiente información y documentos necesarios para la organización y programación del evento. Por favor, envíe todo a través del correo oficial del simposio: simposiodakar2024@correounivalle.edu.co.

Pasaporte: 

• Envíe la página principal de su pasaporte escaneada y ampliada a 150%. Asegúrese de que tenga al menos seis meses de validez desde la fecha de entrada a Senegal y páginas disponibles para sellos de entrada y salida.

Información de estancia en Dakar, Senegal

• Fecha de arribo
• Fecha de salida

Boleto aéreo:

• Envíe las fechas de arribo y salida confirmadas como prueba de que no planea quedarse en el país más allá del período permitido.

Certificado de su visita:

• Le enviaremos la invitación oficial firmada por el representante de la Universidad Cheikh Anta Diop de Dakar, Senegal. 

Certificado de antecedentes judiciales :

Puede tramitarlo en Colombia a través de los siguientes enlaces: 

• https://n9.cl/xpondx
• https://antecedentes.policia.gov.co:7005/WebJudicial

Prueba de alojamiento:

• Envíe la reserva de hotel o la carta de invitación si se hospedará en casa de amigos o familiares.

Vacunas:

• Fiebre amarilla: Es obligatorio presentar un certificado de vacunación contra la fiebre amarilla con al menos 4 semanas de antigüedad.
• Otras vacunas recomendadas: aunque no son obligatorias, Covid-19, difteria, hepatitis A y B, fiebre tifoidea, neumococo, malaria y tétanos.

Promoción, divulgación y organización del Simposio:

• Fotografía actual: Tipo retrato, en plano medio o primer plano, en formato .jpg o .png, con alta resolución (mínimo 300 dpi).

• Breve biografía: De 1.500 a 2.000 caracteres, con la información más relevante de su trayectoria profesional, docente e investigativa.

• Curriculum vitae completo.

¡¡RECUERDE!!

La fecha límite para enviar su ponencia es el 30 de septiembre de 2024

Ponencia, Duración y Formato: 

Tiene 20 minutos para su presentación, lo que corresponde a un documento de aproximadamente 8 páginas a doble espacio, en fuente Times New Roman, tamaño 12.

Cesión de Derechos de Autor debidamente firmado :

Adjunte el formato de cesión de derechos firmado al enviar su ponencia. Este documento es necesario para incluir su trabajo en el libro del simposio. (Formato adjunto).

Seguro de viaje: 

Se recomienda tener un seguro de viaje que cubra emergencias médicas.

Formulario de entrada:

• Complete el formulario de entrada al llegar a Senegal, que será revisado por las autoridades de inmigración. También envíe el certificado de antecedentes penales. (Pronto informaremos sobre cómo realizar este trámite en lugares donde no haya embajada o consulado de Senegal).

Agradecemos su colaboración.

 

Cordialmente,

Comité de Organización y Logística
XIV Simposio Internacional Jorge Isaacs: Manuel Zapata Olivella vuelve a África
Dakar, Senegal, 17 al 24 de noviembre 2024

Para mayor información comuniquese a nuestro correo electrónico:
simposiodakar2024@correounivalle.edu.co
o visite la página: https://simposiojorgeisaacs.univalle.edu.co/

XIV SIMPOSIO INTERNACIONAL JORGE ISAACS
MANUEL ZAPATA OLIVELLA VUELVE A ÁFRICA

CIRCULAR No. 002

Santiago de Cali, 03 de septiembre de 2024

Estimado/a Ponente,

Reciba un cordial saludo del equipo organizador del XIV Simposio Internacional Jorge Isaacs: Manuel Zapata Olivella vuelve a África, que se llevará a cabo del 17 al 24 de noviembre de 2024 en Dakar, Senegal.

1. INFORMACIÓN PARA TRÁMITES DE VISADO

Para facilitar el trámite de visado (en caso de que su país no esté exento), por favor tenga en cuenta los siguientes aspectos para evitar inconvenientes al ingresar a Senegal:

Pasaporte:

• Asegúrese de que su pasaporte tenga al menos seis meses de validez desde la fecha de entrada a Senegal, y que cuente con al menos dos o tres páginas en blanco para los sellos de entrada y salida.

Boleto aéreo:

• Es necesario tener un boleto de ida y vuelta confirmado para demostrar que no se planea permanecer más allá del período permitido.

Documento que certifique la razón de su visita:

• Deberá contar con una invitación oficial y/o una orden de misión que incluya la dirección y contacto de la persona u organización que lo invita. En este caso, la organización proveerá el oficio.

Prueba de alojamiento:

• Presente una reserva de hotel o una carta de invitación si se hospeda en casa de amigos o familiares.

Prueba de suficiencia de fondos:

• Puede que se le solicite evidencia de que dispone de fondos suficientes para cubrir sus gastos durante la estancia.

Pago de tasa de visado:

• Se requerirá el pago del trámite de visado (el valor en dólares o euros está por confirmar)

Vacunas:

• Es obligatorio presentar un certificado de vacunación contra la fiebre amarilla con una antigüedad mínima de 4 semanas antes de la llegada. También se recomienda estar vacunado contra COVID-19, difteria, hepatitis A y B, fiebre tifoidea, neumococo, malaria y tétanos.

Seguro de viaje:

• Aunque no es obligatorio, se recomienda contar con un seguro de viaje que cubra emergencias médicas.

Formulario de entrada:

• Completar un formulario de entrada al llegar a Senegal, el cual será revisado por las autoridades de inmigración. Deberá ser remitido como documentos en adjunto y el certificado de antecedentes penales.

Nota importante:

Verifique los requisitos específicos con la embajada o consulado de Senegal más cercano, ya que estos pueden cambiar.

 

2. INFORMACIÓN PARA LA RESERVA DE HOTEL

La organización del Simposio ha seleccionado opciones hoteleras cercanas a la Universidad Cheikh Anta Diop para facilitar la movilidad de los participantes:

Moneda utilizada: Franco CFA de África Occidental (FCFA)

HOTELES	PRECIO POR NOCHE Y HABITACIÓN	CONDICIONES	UBICACIÓN
HOTEL LE DJOLOF	Habitación simple: 57.000 FCFA = 97 dólares / 87 euros Habitación doble: 75.000 FCFA = 128 dólares / 115 euros	Desayuno incluido	500 metros de UCAD, frente al Atlántico, Cornisa Oeste
CASA MARA	Habitación simple: 42.000 FCFA = 72 dólares / 64 euros Habitación doble: 49.000 FCFA = 84 dólares / 75 euros	Desayuno incluido	5 minutos en taxi de UCAD

 

HOTELES PARA AUTORIDADES QUE LO DESEEN

HOTELES	PRECIO POR NOCHE Y HABITACIÓN	CONDICIONES	UBICACIÓN
HOTEL FLEURS DE LYS	Habitación simple: 71.000 FCFA = 121 dólares / 108 euros Habitación doble: 100.000 FCFA = 170 dólares / 152 euros	Desayuno incluido	Frente a la UCAD, barrio Point E.
HOTEL TERROUBI	Habitación simple: 181.000 FCFA = 300 dólares /276 euros Habitación doble: 195.000 FCFA = 332 dólares /298 euros	Desayuno incluido	Frente a UCAD, frente al Atlántico, Cornisa oeste

 

Próximamente, se informarán otras opciones hoteleras con precios favorables. Le sugerimos también buscar alojamiento a través de Airbnb según sus necesidades.

Agradecemos su colaboración y su participación en nuestro evento.

 

Cordialmente,

Comité de Organización y Logística
XIV Simposio Internacional Jorge Isaacs: Manuel Zapata Olivella vuelve a África
Dakar, Senegal, 17 al 24 de noviembre 2024

Para mayor información comuniquese a nuestro correo electrónico:
simposiodakar2024@correounivalle.edu.co
o visite la página: https://simposiojorgeisaacs.univalle.edu.co/

XIV SIMPOSIO INTERNACIONAL JORGE ISAACS
MANUEL ZAPATA OLIVELLA VUELVE A ÁFRICA

CIRCULAR No. 001

Santiago de Cali, 09 de julio de 2024

DIRECTRICES PARA LOS PONENTES

Estimado/a Ponente,

Reciba un cordial y cálido saludo del equipo organizador del XIV Simposio Internacional Jorge Isaacs: Manuel Zapata Olivella vuelve a África, que se llevará a cabo del 17 al 24 de noviembre de 2024 en Dakar, Senegal.

Con el objetivo de iniciar el proceso de recepción de información para la organización de las Mesas Temáticas y las presentaciones individuales, nos complace proporcionarles las siguientes directrices esenciales para la presentación de sus trabajos:

1. Página oficial de evento: Ingresar a la página oficial del evento en el siguiente enlace: https://simposiojorgeisaacs.univalle.edu.co/

2. Convocatoria: Revisar las condiciones de la Convocatoria en el siguiente enlace: https://simposiojorgeisaacs.univalle.edu.co/convocatoria/

3. Formulario de Inscripción: Complete el formulario de inscripción disponible en la página oficial del evento a través de los siguientes enlaces:

a. Versión en español

b. Versión Inglés / Francés

4. Envío de ponencias: El envío de su ponencia está sujeto a la valoración realizada por el Comité Académico del Simposio. Una vez reciba la carta de aceptación de su participación, deberá enviar los siguientes documentos al correo electrónico: simposiodakar2024@correounivalle.edu.co.

a. Ponencia, Duración y Formato: Cada ponente dispondrá de veinte (20) minutos para su presentación, lo que corresponde a un documento de aproximadamente 8 páginas a doble espacio en Times New Roman, tamaño 12 puntos.

b. Fecha límite de entrega: Hasta el 09 de septiembre de 2024 se recibirán las ponencias.

c. Cesión de Derechos de Autor: Junto con su ponencia, adjunte la carta de cesión de derechos de autor, disponible en la página oficial del evento, para el uso y publicación de su trabajo. Es fundamental cumplir con este requisito para garantizar su inclusión en los diferentes espacios y medios del simposio.

d. Documentos adicionales:

Nota Importante: La financiación del viaje, alojamiento y cualquier otro gasto relacionado con la participación en el simposio correrá por cuenta del propio ponente y/o de las instituciones que los patrocinan. El equipo organizador no se hace responsable de estos costos.

Agradecemos su cooperación y esperamos contar con su valiosa participación en este evento académico de relevancia internacional.

Cordialmente,

Equipo de Organización y Logística
XIV Simposio Internacional Jorge Isaacs

Para mayor información comuniquese a nuestro correo electrónico:
simposiodakar2024@correounivalle.edu.co
o visite la página: https://simposiojorgeisaacs.univalle.edu.co/